ענף הפקת אירועים הולך ומשתנה, הולך ומתמקצע. אם בעבר מקום אירוע, כלומר האולם או הגן היה מספק את הקייטרינג הבר והדי ג'יי תחת קורת גג אחת, הרי שכיום ניתן לפרק את חלקי האירוע לספקים נפרדים.
מי שאינו רוצה הפקת אירוע כולל יכול להזמין את הספקים שהוא רוצה. למשל, קייטרינג. ישנם אנשים האוהבים אוכל ממסעדה מסוימת ומזמינים אותם לעשות את הקייטרינג של האירוע, יהיה אשר יהיה.
עוד דוגמא היא בתחום המוסיקה לאירועים. ישנם אנשים המעדיפים מוסיקה מסויימת באירוע שלהם והיו רוצים להשמיע אותה במהלך הערב. תקליטן לאירועים מסויים המקורב אליהם, זמר מפורסם, ידיד המשפחה, או אוריינטציה מוסיקלית מסויימת כמו מוסיקה משנות ה 60. כל האפשרויות קיימות.
כמובן שתהליך הפקת אירוע המורכב מכל חלקיו הוא ארוך ומתיש יותר. הוא דורש התאמה מלאה בין כל הספקים. למשל בין המקום לחברת הקייטרינג, בין אנשי הסאונד ללהקה, בין מעצבת החופה למקימי האירוע וכו'.
במידה ולקחתם על עצמכם את תפקיד הפקת אירוע, היו מוכנים להתרוצצויות והתאמות בלתי פוסקות. זה יכול להיות כיף גדול וזה יכול להיות סיוט בשבילכם. שקלו היטב אם אתם רוצים להיות מעורבים בצורה כל כך מוחלטת בהליך הפקת אירוע.
אחת האפשרויות לנטרל בעיות אלה בעת הפקת אירוע היא לשכור מפיק אירועים חיצוני שתפקידו יהיה לפקח על ההתקדמות של כולם, לפתור בעיות ולהמציא פתרונות. במקרה זה עדיף לעבוד עם מפיק מקצועי ואסרטיבי ככל הניתן, ולא להפקיד את המלאכה של הפקת אירוע בידי מישהו חסר נסיון אך נחמד.
עוד אפשרות, היא לעבוד עם חברת הפקות אירועים עצמאית ולשטוח בפניה את בקשותיכם המיוחדות. לעתים, רק חלק מסויים של הפקת האירוע אינו מוצא חן בעינכם ואתם רוצים לשנותו, אך אין צורך לפרק את כל האירוע. חברת הפקת אירועים תוכל להתגמש בכל מקרה ואף לקשר בינכם ובין הבקשה המיוחדת, למשל, זמר מחו"ל, להקה, עיצוב, קונספט, אטרקציות ועוד..
חשוב להבין, כי חברות הפקות אירועים כבר מזמן אינן משולות למפעל המייצר אירועים כפס ייצור, אלא ממצבות עצמן כנותנות שירות לכל דבר ועוזרות להגשים הפקות אירועים חלומיות, מוזרות ומשונות. לכן, אין סיבה שחברת הפקת אירועים טובה כמו קליימקס אשר תעזור לכם להרכיב את הפאזל של הפקת אירוע בצורה משביעת רצון לכולם.
